Archivio Centrale dello Stato

È stata diramata la circolare n.26/2024, emanata dalla Direzione generale Archivi il 30 aprile 2024, riguardante la trasmissione agli Istituti archivistici di un modello per la predisposizione di un progetto di dematerializzazione mediante certificazione di processo.

La circolare fornisce un modello per la progettazione e la valutazione di interventi di dematerializzazione massiva attraverso certificazione di processo e integra le indicazioni dell’Allegato 3 delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici di AgID.
Il modello è uno strumento operativo per le Soprintendenze archivistiche e per gli Archivi di Stato nonché per le Pubbliche amministrazioni interessate ad affrontare progetti di dematerializzazione con certificazione di processo ed è pensato come una guida concreta verso una corretta progettazione e un idoneo trattamento della documentazione, nel rispetto delle condizioni necessarie a garantire la conservazione a lungo termine.
Gli interventi di dematerializzazione in corso di realizzazione nell’ambito del progetto Polo di conservazione digitale degli Archivi di Stato (PCDAS) si basano sugli stessi criteri formalizzati dalla circolare e dal modello allegato.

La documentazione è disponibile negli allegati di questo articolo e sul sito istituzionale della Direzione Generale Archivi