Archivio Centrale dello Stato

Pubblichiamo la dichiarazione dell’ICA e di altri enti internazionali e di ricerca:

COVID-19 – Documentare: un dovere più che mai essenziale in un periodo di crisi

Appello agli Stati, alle imprese e agli enti di ricerca affinché documentino le loro decisioni e loro azioni, oggi e per il futuro.

“E’ urgente e necessario conservare traccia del fondamento delle decisioni prese, delle decisioni stesse e dei principali decisori coinvolti, perché gli Stati possano rispondere delle loro azioni durante e dopo la crisi sanitaria e perché le prossime generazioni possano trarre insegnamenti dalle nostre azioni.

Nelle attuali circostanze, gli archivi sono messi in pericolo dai nuovi modi di lavorare rapidamente instaurati, fuori dalle procedure e dalle strutture abituali. La questione della conservazione documentaria nel caso delle tecnologie effimere che sono state messe in campo deve essere trattata con urgenza”.

La dichiarazione si concentra su tre principi:

– Ogni decisione deve essere documentata;

– In qualunque settore, la salvaguardia e la conservazione degli archivi e dei dati è una necessità assoluta;

– Bisogna operare per favorire la sicurezza, la conservazione e l’accesso ai contenuti digitali durante il periodo di confinamento.