Archivio Centrale dello Stato

Per svolgere ricerche sui documenti custoditi dall’Istituto l’utente è tenuto a compilare e presentare la domanda di ammissione indicando le proprie generalità, l’oggetto della ricerca e le sue finalità. L’interessato dovrà inoltre dichiarare di essere a conoscenza e rispettare le norme contenute nelle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 – 19 dicembre 2018
(Gazzetta Ufficiale n. 12 del 15 gennaio 2019).

L’Archivio centrale dello Stato assicura gli utenti che i dati personali contenuti nella domanda di ammissione sono gestiti nel rispetto delle norme vigenti e che sono utilizzati esclusivamente per scopi statistici.

La domanda di ammissione alla Sala di studio è sottoposta ad apposita autorizzazione del direttore o del funzionario di Sala. L’autorizzazione è valida per l’anno solare. Ogni nuova ricerca richiede una nuova domanda di ammissione.

Modalità e orari di distribuzione

Poiché i  pezzi  sono prelevati secondo orari determinati, gli utenti dovranno effettuare le richieste in tempo utile ovvero entro le ore 9.45 – 11.30 – 13.00 – 15.30. Il materiale richiesto viene collocato nello scaffale personale dell’utente, dove resta in deposito per una settimana. Lo scaffale di deposito è rinnovabile nei casi in cui sia necessario proseguire la ricerca. I tempi di consegna del materiale archivistico possono variare in base al numero di richieste della giornata e raggiungere un tempo massimo di attesa di 40 minuti, salvo eccezioni. I pezzi richiesti dopo le 15.30 del venerdì saranno disponibili il lunedì successivo al turno di distribuzione delle ore 9.45.

L’utente può richiedere al giorno:

• entro le  9.45:  3 unità di conservazione
• entro le 11.30:  3 unità di conservazione
• entro le 13.00:  2 unità di conservazione
• entro le 15.30:  2 unità di conservazione

può altresì mantenere nello scaffale personale fino a 4 unità di conservazione.

Si informa inoltre l’utenza che:

• non è consentita la prenotazione dei pezzi, né telefonica né via e-mail;
• non è possibile richiedere un aumento dei pezzi in consultazione.  Per esigenze particolari è necessario rivolgersi alla Direzione di sala di studio.